プライバシーポリシー

Legend Hands（レジェンドハンズ）を運営する有限会社ソーウィック（以下「当社」）は、お取引先のご担当者様、手形・足形を採取するご本人様、お問い合わせをいただく皆様の個人情報を適切に保護するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

当社は、所属事務所・球団・所属団体等からのご依頼に基づき、手形・足形の採取、作品の製作及び納品を行います。完成品の販売・配布・展示は、ご依頼者様が行います。

1. 事業者情報

名称：有限会社ソーウィック
ブランド名：Legend Hands（レジェンドハンズ）
代表者：小松顕太郎
所在地：愛知県日進市藤島町長塚75-58
電話番号：0561-74-5280
メールアドレス：contact@legendhands.com

2. 取得する情報

当社は、お問い合わせへの対応や作品の製作・納品に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。

氏名、芸名、会社名、所属先、部署名、役職
住所、電話番号、メールアドレス、配送先
お問い合わせ、打ち合わせ、注文、契約、請求及び入金に関する情報
作品に使用する写真、サイン、プロフィール、メッセージ等の素材
手形・足形、その形状・表面の模様、採取した型・原型
製作に必要な写真・画像・デザインデータ
ご本人の同意、使用許諾、デザインの確認・承認に関する記録
IPアドレス、端末・ブラウザ情報、閲覧履歴、Cookie等のウェブサイト利用情報

手形・足形、型・原型、画像等が、ご本人を識別できる情報と結び付く場合など、法令上の個人情報に該当するときは、個人情報として取り扱います。個人情報に該当しない型・原型やデータについても、契約で定めた条件に従って管理します。

3. 情報の取得方法と本人同意

当社は、ご本人から直接情報を取得するほか、所属事務所・球団・所属団体・代理人等を通じて、適法かつ適正な方法で取得します。

所属先等からご依頼をいただく場合は、ご依頼者様に、ご本人への説明と、採取・製作・利用・保管について必要な同意の確認をお願いしています。当社も、必要に応じて同意の確認状況やご依頼者様の権限を確認します。

未成年者の採取・製作にあたっては、法定代理人の同意を確認します。

採取時の安全確認のために健康状態等を伺う場合は、必要最小限の範囲にとどめます。要配慮個人情報に該当する情報を取得する場合は、法令に定める例外を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

4. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

お問い合わせへの回答、商談、サービスのご案内及び見積もり
契約の締結、本人同意・使用許諾の確認及び管理
手形・足形の採取、安全確認及び日程調整
許諾された範囲での作品のデザイン、複製、加工、製作及び品質確認
見積書・製作確認書等の作成、仕様の確認及びデザイン承認への対応
作品の納品、配送、請求、入金確認及びアフターサービス
合意した期間内における、再注文に備えた型・原型・製作用データの保管
必要な同意・許諾を得た範囲での製作実績の紹介
ウェブサイトの運営、利用状況の分析、利便性の改善及び不正利用の防止
法令上の義務の履行、権利の保護及び紛争への対応

利用目的を変更する場合は、法令に従って通知又は公表し、ご本人の同意が必要となる場合は、あらかじめ同意を得ます。

5. 手形・足形及び製作素材の取扱い

当社は、手形・足形、型・原型、写真、サイン、画像・デザインデータ等を、契約及び必要な同意・許諾の範囲内で取り扱います。

ご本人の肖像・パブリシティに関する権利や、写真・デザイン等の著作権・商標権は、それぞれの正当な権利者に帰属します。採取や素材の提供だけをもって、これらの権利が当社へ移転することはありません。

型・原型やデータを保管していても、無断で追加製作や別の商品への転用を行うことはありません。追加製作や仕様変更は、必要な許諾範囲を確認し、ご依頼者様と内容・数量・金額・納期等について合意したうえで行います。

手形・足形やその情報を作品の製作に関わる目的以外に利用しません。また、ご本人を識別できる製作素材や情報を、データ単体で販売・公開したりすることはありません。

6. 製作実績の紹介

当社のウェブサイト、SNS、営業資料等で、ご本人を識別できる作品、氏名、写真、採取風景等を紹介する場合は、内容・媒体・期間を確認し、あらかじめご本人又は必要な権限を有する方から同意・許諾を得ます。

契約書の実績紹介欄や、内容を確認できるメール等により、許諾の範囲を記録します。

製作の依頼や納品のみをもって、実績紹介に同意いただいたものとは扱いません。実績紹介への不同意だけを理由に、通常の製作サービスの提供をお断りすることはありません。

7. 保管期間と廃棄・削除

再注文に備えて保管する型・原型及び製作用データは、ご本人の同意を確認したうえで、契約で定めた期間保管します。採取日から３年間を基本とし、製作完了後の廃棄など、別の条件を合意した場合は、その条件に従います。

保管期間は自動的に延長しません。延長が必要な場合は、ご本人の同意を確認し、ご依頼者様とあらためて合意します。

保管期限後は、30日以内に型・原型を廃棄し、製作用データを削除します。バックアップに含まれる対象データについても、同じ期限内に削除するなど、復元・再利用できない状態にします。

期限前にご本人又はご依頼者様から廃棄・削除を求められた場合は、製作状況、ご本人の意向及び契約内容を確認し、法令に従って対応します。

お問い合わせや取引に関する情報は、対応・契約履行に必要な期間及び法令上必要な期間保管します。契約書・請求書等の保存を理由として、型・原型や製作用データを無期限に保管することはありません。

8. 第三者への提供と業務委託

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合又は法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

ご本人の手形・足形や写真等を使用した作品を、ご依頼者様又は指定された納品先へ納品する際も、必要な同意・許諾の範囲内で対応します。

当社は、製作、印刷、配送、情報システムの運用等の業務の一部を外部へ委託する場合があります。その場合は、必要最小限の情報に限って取り扱わせ、秘密保持、目的外利用の禁止、安全管理等について必要な取り決めを行い、委託先を適切に監督します。

9. 外国での情報の取扱い

当社が利用するウェブサイト運営サービスや情報システム等により、情報が外国で保存又は取り扱われる場合があります。

その場合は、取扱国の制度やサービス提供事業者の保護措置等を確認し、適切な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者への個人データの提供について、ご本人の同意が必要となる場合は、法令に従って必要な情報を提供し、あらかじめ同意を得ます。同意以外の適法な方法により提供する場合も、必要な確認、継続的な措置及び情報提供を行います。

本ポリシーの掲載のみをもって、外国への提供に必要な同意をいただいたものとは扱いません。

10. Cookie及び外部サービス

当サイトでは、サイトの表示、機能の提供、セキュリティの確保及び利用状況の分析のため、Cookie等を使用する場合があります。

当サイトはShopifyを利用して運営しています。また、アクセス解析のためにGoogle Analyticsを利用する場合があります。サービスや設定に応じて、IPアドレス、閲覧ページ、端末・ブラウザ情報、Cookie等の情報が各サービス提供事業者へ送信される場合があります。

各サービスにおける情報の取扱いは、以下をご確認ください。

Cookieはブラウザの設定から制限又は削除できます。ただし、一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。

11. 安全管理措置

管理責任者と取扱担当者の明確化
従業者への周知・教育と秘密保持の徹底
型・原型、記録媒体、書類等の保管場所及び持出しの管理
データへのアクセス権限の制限と不正アクセス対策
情報の送信・保存時の保護と、不要になった情報の廃棄・削除
委託先の確認・監督と、管理方法の定期的な見直し

安全管理措置に関するお問い合わせには、情報の安全に支障を及ぼすおそれがある事項等を除き、適切に対応します。

漏えい等が発生し、又はそのおそれを把握した場合は、速やかに調査、被害拡大の防止及び再発防止に取り組み、法令に従って必要な関係機関への報告及びご本人への通知を行います。

12. 開示・訂正・利用停止等の請求

当社の保有個人データについて、ご本人又は適法な代理人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等を求められた場合は、ご本人及び代理権を確認し、法令に従って遅滞なく対応します。第三者提供記録の開示請求についても、法令に従って対応します。

請求方法、本人確認に必要な書類及び回答方法は、下記窓口でご案内します。法令上認められる請求について手数料をいただく場合は、事前に金額と内容をお知らせします。請求に応じられない場合は、その理由を説明します。

所属事務所・球団等からの委託により取り扱う情報については、必要に応じて委託元と連携し、対応方法をご案内します。

型・原型や製作用データの廃棄・削除についてもご相談いただけます。ただし、ご依頼者様が既に適法に販売・配布した完成品や、当社の管理が及ばない第三者による保存・転載等については、当社のみで回収・削除できない場合があります。

13. お問い合わせ・苦情相談窓口

個人情報の取扱い、開示等の請求、型・原型・データの管理又は製作実績の紹介に関するご相談は、以下へお問い合わせください。

窓口：有限会社ソーウィック　Legend Hands 個人情報お問い合わせ窓口
所在地：愛知県日進市藤島町長塚75-58
電話番号：0561-74-5280
メールアドレス：contact@legendhands.com

14. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。

改定内容及び適用開始日は当サイトでお知らせし、重要な変更については内容に応じた方法で周知します。ご本人の同意が必要となる変更については、あらかじめ同意を得ます。

本ポリシーの改定のみをもって、既に取得した同意や契約による許諾の範囲を拡張することはありません。

制定日：2026年9月4日
最終改定日：2026年9月21日